مقدمه
ثبت شرکت به معنای ثبت قانونی یک شرکت کسب و کار است. در این فرآیند، اطلاعات مربوط به شرکت شامل نام شرکت، نوع شرکت، سهامداران و اعضای هیات مدیره، آدرس و دیگر جزئیات موردنیاز به یک سازمان دولتی یا دفتر ثبت شرکت تحویل داده می‌شود. ثبت شرکت اغلب به عنوان گام اول و ضروری در راه اندازی یک کسب و کار در نظر گرفته می‌شود.
مزیت‌های ثبت شرکت
حقوق حقوقی: با ثبت شرکت، شما حقوق حقوقی بر روی نام شرکت خود دریافت می‌کنید و می‌توانید در صورت نیاز از آن حقوق در دادگاه ها و قضاییه استفاده کنید.
معتبر بودن: شرکت ثبت شده به معنای معتبر بودن در نظام قانونی است. این به معنای این است که شرکت شما تحت نظارت قوانین و مقررات قرار دارد و مشتریان و قراردادهای تجاری با شما اعتماد کرده و تضمین حقوقشان خواهد بود.
مالکیت: با ثبت شرکت، شما به عنوان مالک شرکت تلقی می‌شوید و حقوق و مزایای مالکیت بر روی شرکت را خواهید داشت.
حفاظت از داراییها: یکی دیگر از مزایای ثبت شرکت، حفاظت از دارایی‌های شخصی شماست. با ثبت شرکت، شما به صورت جداگانه از شرکت تلقی می‌شوید و دارایی‌های شما جدایی قائل از دارایی‌های شرکت خواهند بود.
مراحل ثبت شرکت
انتخاب نام شرکت: نخستین مرحله در ثبت شرکت، انتخاب نام مناسب برای شرکت است. نام شرکت باید منحصر بفرد، غیر تکراری و با قوانین ثبت شرکت سازگار باشد.
آماده‌سازی و ارسال اسناد: در این مرحله، باید اسناد و مدارک مربوط به شرکت را آماده کنید و به دفتر ثبت شرکتداری تحویل دهید. این اسناد معمولاً شامل فرم ثبت شرکت، توافقنامه تأسیس شرکت، لیست سهامداران و صورتجلسه تاسیس است.
پرداخت هزینه: هزینه ثبت شرکت ممکن است متفاوت باشد و به بسته مورد نظر شما بستگی دارد. بعضی از این هزینه‌ها عبارت‌اند از هزینه ثبت نام، هزینه تولید مدارک و هزینه خدمات وکیل.
دریافت سند ثبت شرکت: پس از تأیید و بررسی مدارک و پرداخت هزینه‌ها، دفتر ثبت شرکت سند ثبت شرکت را صادر می‌کند و به شما تحویل می‌دهد. این سند نشان می‌دهد که شما به صورت قانونی شرکت مورد نظر خود را ثبت کرده‌اید.
نکات قابل توجه
در هر کشور، قوانین و رویه‌های مربوط به ثبت شرکت ممکن است متفاوت باشد. بهتر است قبل از شروع فرآیند ثبت شرکت، اطلاعات لازم را درباره قوانین محلی به دست آورید.
در برخی کشورها، ممکن است نیاز به استخدام یک وکیل با تخصص در زمینه ثبت شرکت داشته باشید. این وکیل می‌تواند به شما در پر کردن فرم‌ها، تهیه مدارک و تنظیم توافقنامه‌های لازم کمک کند.
پس از ثبت شرکت، با نحوه رفتار و مکاتبات با دفاتر دولتی لازم است آشنا شوید، زیرا انتقال تغییراتی ممکن است به ثبت کننده‌ها و سایر مراجع دولتی نیاز داشته باشد.
اگر نیاز به اطلاعات بیشتری دارید، می توانید با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
در ثبت شرکت سهامی خاص حداقل سرمایه در نظر گرفته شده ای که باید توسط موسسین تامین گردد یک میلیون ریال است.
همچنین برای تامین سرمایه نیازی به صدور اعلامیه پذیره نویسی برخلاف ثبت شرکت سهامی عام نمی باشد و سرمایه توسط اعضا به تفکیک تامین خواهد گردید.
تذکر: پیش از ثبت شرکت سهامی خاص می بایست حداقل ۳۵٪ از سرمایه شرکت در حسابی به نام شرکت در آستانه تاسیس واریز شود.
لازم به ذکر است که شرکت سهامی خاص را می‌توان پس از طی مراحلی به شرکت سهامی عام تبدیل نمود.
مدارک ثبت شرکت
- کپی شناسنامه و کارت ملی کلیه اعضا سهام دار و بازرسین (کپی ها تماما باید برابر اصل باشند)
- عدم سوء پیشینه هیات مدیره و بازرسین
- امضاء کلیه صفحات اساسنامه به همراه اظهارنامه
- فیش واریزی بانکی ۳۵٪ مبلغ سرمایه اعلامی بنام حساب در آستانه تاسیس
قابل ذکر است که به درخواست متقاضی تنظیم اساسنامه و شرکتنامه توسط تهران ثبت انجام می گیرد.
مدت زمان موردنیاز
مدت زمان ثبت شرکت سهامی خاص به طور میانگین بین ۱۵ روز تا ۴۰ روز طول خواهد کشید.
مراحل ثبت مورد نیاز
- تعیین موضوع فعالیت شرکت
- تعیین اعضای هیأت مدیره شرکت سهامی خاص
- تعیین دو فرد برای سمت بازرسین
- تعیین سمت اعضای هیأت مدیره و دارندگان حق امضاء
- تعیین آدرس محل فعالیت شرکت
- تعیین میزان سرمایه شرکت سهامی خاص و سهم سرمایه ای هر یک از اعضا
- تنظیم مدارک و تحویل به شرکت ثبتی
- معرفی نامه دریافت عدم سوء پیشینه را شرکت ثبتی دریافت نموده و به دفاتر پلیس+ ۱۰ مراجعه کرده و پس از دریافت گواهی سوء پیشینه بعد از یک هفته به شرکت ثبت کننده تحویل نمایید.
- ارجاع مدارک به همراه نام های سه سیلابی به اداره ثبت شرکت ها توسط مجموعه ثبت شرکت
- یکی از نام های تایید شده به مجموعه موکل ( ثبت کننده شرکت ) اطلاع داده خواهد شد
- تحویل معرفی نامه افتتاح حساب شرکت سهامی خاص به بانک. در این مرحله نماینده با معرفی نامه به بانک مراجعه نموده و حساب را به نام شرکت در آستانه تأسیس با نام تأیید شده اداره ثبت شرکت ها افتتاح می نماید که حداقل ۳۵ درصد از سرمایه را می بایست به حساب واریز نماید و پس از آن گواهی واریز از بانک دریافت کرده و به شرکت ثبتی تحویل دهد.
- گواهی بانک به اداره ثبت شرکت ها تحویل می گردد و پس از بررسی در صورت عدم وجود ایراد در مدارک تأیید می گردد.
- پس از تأیید, مدارک جهت تایید نهایی و امضا هیأت مدیره به نماینده تحویل می گردد.
- مدارک دارای امضای هیات مدیره به همراه سایر مدارک پرونده ثبت شرکت به اداره ثبت شرکت ها تحویل داده می شود.
- پس از تایید مدارک شماره ثبت و آگهی تأسیس شرکت ثبت شده صادر می شود.
- بعد از ثبت شرکت طی مدت زمانی حدود ۱۵ تا ۳۰ روز , مدرک نهایی ثبت شرکت ( روزنامه رسمی) صادر می گردد.
مشخصات شرکت سهامی خاص
- حداقل سرمایه ثبت یک میلیون ریال
- حداقل تعداد سهام داران سه نفر
- بازرسین دو نفر
- محدودیتی برای مبلغ اسمی وجود ندارد
- سهام شرکت سهامی خاص بر خلاف سهامی عام، قابل عرضه در بورس نیست
